Connect & Collaborate: E-Mail und Kalender mit Microsoft365

Kalender einfach freigeben: Kalender können einfach und intuitiv mit wenigen Klicks freigegeben und eingebunden werden. 

Termineinladungen verschicken und verwalten: Mit Termineinladungen bleiben alle Teilnehmer:innen immer auf dem aktuellsten Stand und nachträgliche Änderungen ändern sich automatisch auch im Kalender der Teilnehmer:innen. 

Terminplanungsassistent: Mit dem Terminplanungsassisstenten können einfach freie Termine basierend auf den Kalendern der Teilnehmer*innen gefunden werden. 

Terminabstimmungen​: In Outlook können Terminabstimmungen direkt erstellt und versendet werden. Bei Bedarf wird der Termin automatisch eingestellt und die Teilnehmer*innen eingeladen.

Teams-Meetings automatisch erstellen: Beim Erstellen von Terminen können automatisch Teams-Meetingräume erstellt werden. Der Einwahllink wird automatisch generiert und mit der Einladung an die Teilnehmer*innen versendet.

Bessere Erreichbarkeit: Der Präsenzstatus in Teams aktualisiert sich automatisch basierend auf der Verfügbarkeit im Kalender. 

Kalender in Teams: Team-Kalender sowie der persönliche Kalender sind zukünftig in Teams verfügbar.

Globale Adressliste: Über die Globale Adressliste können alle Leuphana-Kolleg*innen einfach gefunden werden.

Nutzung von Office Add-Ins: Nach der Umstellung auf Exchange Online können Office-Addins einfach genutzt werden, zum Beispiel Citavi.

Mehr Sicherheit: Multi-Faktor-Authentifizierung und weitere Funktionen bieten ein höheres Sicherheitsniveau.

Richtig gutes Webmail: Outlook Online bietet eine umfassende und intuitive Arbeitsoberfläche direkt im Browser.

Einfachere Nutzung von geteilten Postfächern: Kolleg*innen einfach auf geteilte Postfächer berechtigen, statt unzählige Benutzernamen und Passwörter zu teilen. 

Stellvertreter-Regelung: Bei längeren Abwesenheiten können Stellvertreter*innen auch persönliche Postfächer betreuen.