Begleitende Trainings während der Umstellungsphase

Während der Umstellungsphase auf das neue E-Mail- und Kalendersystem von November 2024 bis April 2025 gibt es wöchentliche Trainings, die den Einstieg in die Arbeit mit Outlook erleichtern sollen. Es werden folgende Themen behandelt: 

• Allgemeiner Überblick über Outlook
• Arbeiten mit E-Mails: Versenden, empfangen, weiterleiten, verwalten, mehrere Postfächer nutzen, Signaturen usw.
• Arbeiten mit dem Terminkalender: Frei-/Gebucht-Zeiten, Kalender einbinden, Kalender-Ansichten, Kategorien, Besprechungen organisieren / Einladungen verschicken, Terminplanungsassistent, Serientermine
• Arbeiten mit Kontakten: Globale Adressliste, eigene Kontakte anlegen, bearbeiten und verwalten
• Weitere Themen: Effizientes Suchen, Abwesenheitsinformation, Regelassistent, gelöschte Elemente wieder herstellen 

Das Training wird in der Outlook-Desktop-App auf einem Windows-Computer durchgeführt. Die gezeigten Funktionen sind aber in der Regel auch auf Mac und im Browser verfügbar. Insbesondere die neuen Arbeitsweisen (z.B. Terminplanung und Termineinladungen) sind plattformunabhängig anwendbar. 

Die Trainings finden Online in einem Zoom-Meeting statt, eine Anmeldung ist nicht notwendig. Meeting ID 948 9709 8034, Kenncode 849400.

Zusätzlich finden Sie im Anleitungswiki unter Arbeiten mit der Outlook Desktop App viele Informationen und Links zu kurzen Videos.