Hotelbuchungen

Im Folgenden finden Sie nützliche Informationen zur Buchung von Hotelzimmern – sowohl im Falle von Dienstreisen im In- und Ausland als auch wenn Sie für Gäste Hotelzimmer in Lüneburg buchen möchten.

Allgemeine Hinweise

Für einige Hotels können sowohl in Lüneburg als auch deutschlandweit Sonderkonditionen in Anspruch genommen werden. Die Hotel-Sonderkonditionen gelten sowohl bei der Buchung von Hotelzimmern im Rahmen von Dienstreisen im In- und Ausland als auch für die Buchung von Hotelzimmern für externe Gäste. Bitte beachten Sie, dass in den Lüneburger Hotels vielfach eine Kostenübernahmeerklärung erfolgen muss.

Prozess: Hotelbuchung durch Dienstreisende im Rahmen einer Dienstreise (INLAND)

Für Hotelübernachtungen im Inland wird ein sogenanntes Übernachtungsgeld in Höhe von 80 Euro je Übernachtung gewährt. Übersteigen die Kosten den Betrag von 80 Euro, so sind die entstandenen Kosten zu begründen und zu belegen (vgl. hierzu §8 der NRKVO i.V.m. den Verwaltungsvorschriften).

1. Auswahl des Hotels:

Über einen Kooperationsvertrag des Landes Niedersachsen mit dem HRS-Portal bzw. der Accor-Gruppe stehen Sonderkonditionen zur deutschlandweiten Buchung von Übernachtungen zur Verfügung.

HRS

ACCOR

Die Kooperationsverträge dürfen nur für dienstliche Reisen genutzt werden.

Auch bei Nutzung der Sonderkonditionen des Landes Niedersachsen sind Übernachtungskosten, die die Sätze des Auslandsübernachtungsgeldes je Reiseland übersteigen, zu begründen und zu belegen. Alternativ können zur Ermittlung günstigerer Tagespreise auch andere Buchungs-Portale genutzt werden.

2. Buchung eines Hotels

HRS:

Bei HRS können Sie sowohl online über den unten aufgeführten Link als auch telefonisch buchen. Für telefonische Buchungen, Reservierungen und/oder Tagungs- und Gruppenanfragen lautet die Hauptkundennummer 431695001. Das Portal sowie Kontaktdaten finden Sie über den folgenden Link.

https://www.hrs.com/web3/?clientId=ZGVfX25pZWRlcnNhY2hzZW4,1

ACCOR:

Für Accor Hotels in Deutschland können Sonderpreise für Länder und Kommunen in Anspruch genommen werden. Link zur Online-Reservierung: Hotels für Geschäftsreisen - Accor

Falls Sie eine telefonische Reservierung in den Accor-Hotels vornehmen möchten, nutzen Sie bitte die folgenden Legitimationsdaten:

Kundennummer: SCP447384
Zugangscode: LA375DE583
Vertragsnummer: 1740176

Falls Sie eine telefonische Reservierung in den Accor-Hotels vornehmen möchten, nutzen Sie bitte die folgenden Legitimationsdaten:
Kundennummer: SCP447384
Zugangscode: LA375DE583
Vertragsnummer: 1740176

Prozess: Hotelbuchung durch Dienstreisende im Rahmen einer Dienstreise (AUSLAND)

Für Hotelübernachtungen im Ausland werden je Reiseland unterschiedliche Übernachtungsgelder je Übernachtung gewährt (vgl. hierzu §16 der NRKVO i.V.m. den Verwaltungsvorschriften). Diese Übernachtungsgelder richten sich nach den Vorgaben der Auslandsreiseverordnung und werden jährlich neu im Intranet veröffentlicht.

1. Auswahl des Hotels:

Für Übernachtungen im Rahmen einer Dienstreise ins Ausland können die Sonderkonditionen des Landes Niedersachsen mit dem HRS-Portal genutzt werden.

HRS 

Die Kooperationsverträge dürfen nur für dienstliche Reisen genutzt werden.

Auch bei Nutzung der Sonderkonditionen des Landes Niedersachsen sind Übernachtungskosten, die die Sätze des Auslandsübernachtungsgeldes je Reiseland übersteigen, zu begründen und zu belegen. Alternativ können zur Ermittlung günstigerer Tagespreise auch andere Buchungs-Portale genutzt werden.

2. Buchung eines Hotels:

Bei HRS können Sie sowohl online über den o.g. Link als auch telefonisch buchen. Für telefonische Buchungen, Reservierungen und/oder Tagungs- und Gruppenanfragen lautet die Hauptkundennummer 431695001. Die Telefonnummer finden Sie über den o.g. Link.

Prozess: Hotelbuchung für externe Gäste in Lüneburg

1. Auswahl des Hotels:

Es bestehen Sonderkonditionen mit den Lüneburger Hotels der Dormero-Gruppe (Altes Kaufhaus, Bergström und Bargenturm) sowie mit dem Best Western Residenzhotel. Konditionen bei anderen Lüneburger Hotels müssen direkt dort angefragt werden. Bitte beachten Sie, dass die Zimmer über diverse Buchungsplattformen teilweise günstiger sind, als die Raten der o.g. Sonderkonditionen.

Sofern Sie Hotelbuchungen außerhalb von Lüneburg vornehmen möchten, können Sie auch die o.g. Links des HRS-Portals oder der Accor-Hotels nutzen.

2. Buchung eines Hotels:

Dormero-Gruppe:

Buchungen können telefonisch unter +49 30 20213300 oder per E-Mail verwaltung@dormero.de sowie über die ZENTRALE RESERVIERUNG unter Angabe des Firmencodes: CLEUPHA online unter www.dormero.de vorgenommen werden.

Best Western Residenzhotel:

Buchungen müssen unter der Angabe des Buchungscodes TG 01 erfolgen.

Bitte beachten Sie, dass die Zimmer über diverse Buchungsplattformen teilweise günstiger sind, als die Raten der o.g. Sonderkonditionen.

Kontakt

  • Mandy Hyna
  • Marina Scheer
  • Anette Wolff

Leitung Externes Rechnungswesen

  • Jennifer Wesa