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Zweck der Erhebung und Verarbeitung von Daten
Im Rahmen der Nutzung der Kommentarfunktion werden Ihr Vor- und Zuname sowie der von Ihnen verfasste Kommentar im Intranet der Universität sichtbar sein. Die Angabe des Namens soll eine themenspezifische Diskussion ermöglichen und den Nutzer_innen des Forums auch einen weiterführenden Austausch in der täglichen Zusammenarbeit abseits des Online-Dienstes ermöglichen.
Die Datenverarbeitung erfolgt bis zum 24.05.2018 auf der Grundlage von § 4 Abs. 1 Nr. 2, Abs. 2 NDSG und ab dem 25.05.2018 auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 Lit. a) DS-GVO und damit vorbehaltlich Ihrer Einwilligung.
Diese Daten dienen ausschließlich dem Zweck der Erfassung, Zuordnung sowie etwaiger Kontaktaufnahme bei Rückfragen durch die Organisationsentwicklung zu dem eingereichten Kommentar. Eine Weitergabe der im Folgenden erfassten Daten durch die Organisationsentwicklung an Dritte bzw. eine weitere Verarbeitung der Daten für einen anderen Zweck findet nicht statt. Nach Freigabe seitens der Organisationsentwicklung wird Ihr Kommentar unter Angabe Ihres Namens und E-Mailadresse im Intranet unter dem Ideenvorschlag online gestellt. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Anmeldung, machen.
Nach Beendigung des Dienstes (Umsetzung/Ablehnung der kommentierten Idee) werden alle personenbezogenen Daten gelöscht.
Widerruf von Einwilligungen
Die abzugebende nachfolgende Einwilligung in die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen unverzüglich nach Widerrufseingang. Der Widerruf ist per E-Mail an ideen@leuphana.de oder schriftlich an
Leuphana Universität Lüneburg
Organisationsentwicklung & Universitätsentwicklung
Katrin Huber
Universitätsallee 1, C10.306, 21335 Lüneburg
zu richten.
Löschung personenbezogener Daten
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt auch, wenn deren Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, spätestens nach 2 Monaten oder wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig wird. Sie können die Löschung selbst jederzeit veranlassen. Dazu senden Sie eine E-Mail an: ideen@leuphana.de oder eine schriftliche Mitteilung an:
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Ihre weiteren Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunftserteilung über den Verbleib Ihrer personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Hierzu wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten.
Der Kontakt des Datenschutzbeauftragten ist wie folgt:
Leuphana Universität Lüneburg
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Fon: 04131.677-1557
E-Mail: datenschutz@leuphana.de
Sie haben zudem das Recht, sich bei der niedersächsischen Landesbeauftragten für Datenschutz, der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie können die Einwilligung in die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten auch verweigern. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie die personenbezogenen Daten nicht bereitstellen, können Sie allerdings leider keinen Ideenvorschlag einreichen. Daneben ergeben sich daraus keine weiteren Folgen.
