Online-Formulare erstellen

Realisierung mit dem Programm "Limesurvey"

Um Online-Formulare datenschutzgesetz-konform erstellen zu können, stellt das Leuphana MIZ Ihnen das Programm "Limesurvey" zur Verfügung. Das Programm ist eigentlich für Umfragen gedacht, allerdings kann man die Eingabe-Masken komfortabel auch für Formulare nutzen.

Alle folgenden Infos berufen sich auf die Seite Limesurvey (Leuphana MIZ) - im Intranet.

Wie erhalte ich einen Account?

Einen Limesurvey-Account können Sie beim Leuphana MIZ im Intranet beantragen. Sobald Ihr Account aktiviert wurde gelten Ihre VPN-Zugangsdaten.

Wie erstelle ich ein Formular?

Auf der Seite mit Anleitungen des Leuphana MIZ finden Sie die Limesurvey-Bedienungsanleitung (Manual) für die Benutzung von Limesurvey für die ersten Schritte.

Wir stellen Ihnen unten auf der Seite aber auch eine Vorlagen-Datei zur Verfügung. Diese Datei können Sie direkt in Limesurvey importieren.

Wie erteile ich anderen Usern Bearbeitungsrechte auf meine Umfrage/ mein Formular?

Das Rechtemanagement wie der technische Support liegt beim Leuphana MIZ. Sie können dazu die E-Mail-Adresse survey@leuphana.de benutzen. Bitte geben Sie dazu ihren eigenen Account-Namen, die Survey-ID und den zu berechtigenden Account-Namen an.

Datenschutz - Bedingung für die Benutzung

Jederzeit, wenn personenbezogene Daten aufgenommen/ verarbeitet/ gespeichert werden, muss das europäische Datenschutzgesetz beachtet werden, das seit dem 25.5.2018 in Kraft getreten ist.

Das bedeutet, jedes Formular muss eine individuelle Datenschutz-Erklärung anzeigen, in der Sie als Urheber des Formulars angeben, wozu Sie die Daten aufnehmen, wo sie gespeichert werden, wer darauf Zugriff hat, etc.
Ein Beispiel für die Datenschutzerklärung finden Sie in unserer Vorlage.

Desweiteren wird evtl. eine vorgeschaltete Registrierung (Double-Opt-In) benötigt: Der User gibt seinen Namen und seine E-Mail-Adresse an und erhält einen Link zum Formular an seine E-Mail-Adresse geschickt.
Dem Gesetzgeber reicht dies aus, um zu bewerkstelligen, dass nur der Inhaber der E-Mail-Adresse tatsächlich das Formular ausfüllt.
Die Registrierung dient außerdem als Nachweis für Sie, dass der User sich tatsächlich selbst für das Formular registriert hat, falls dieser die Speicherung seiner Daten beanstandet.