Informationen für einarbeitende Kolleg:innen

Organisationsform und Gesetzesgrundlagen:

• Stiftungsuniversität
• TV-L und Öffentlicher Dienst: Hinweise der Personalabteilung
• Niedersächsisches Hochschulgesetz

• Leitlinien der Leuphana
• Leuphana als Organisation und Organigramm
• Geschichte der Organisation
• Akademischer Kalender
• Gremien: https://www.leuphana.de/universitaet/organisation.html und https://www.leuphana.de/intranet/gremien.html
• Ordnungen und Richtlinien
• Dienstvereinbarungen zwischen Hochschulleitung und Personalrat
• Campus (Lageplan): https://www.leuphana.de/universitaet/campus.html und https://www.leuphana.de/universitaet/lageplaene.html
• Leuphana Studienmodell
• Universitätsverwaltung
• Vertretungen, Beauftragte und Ombudspersonen: https://www.leuphana.de/universitaet/organisation/ombudspersonen.html und https://www.leuphana.de/universitaet/organisation/vertretungen.html
• Weiterbildungsangebot
• Sportangebot für Bedienstete

• Intranet als zentrale Anlaufstelle für alle Prozesse über das A-Z (Verwaltungshandbuch)
• Netzwerke und Austauschformate: Verwaltungsnetzwerk (Ansprechpartnerin: Nicole Woltmann)
• Kommunikationsstrukturen: Leuphana Rundmails, Facetten, Gazette – Amtsblatt der Universität, Newsletter Finanzen (Anmeldung), PR Info
• Angebote für neue Mitarbeiter*innen:
  • Checkliste zum Start
  • Onboarding-Veranstaltung (Ansprechpartnerin: Annika Prange)
• Standards: CI, Schriften, Vorlagen
• Technische Infrastrukturen und Tools – Was neue Kolleg*innen kennen sollten:
  • Leuphana Account und IDM 
  • Gruppenlaufwerke
  • Academic Cloud
  • MyStudy
  • PURE
  • Typo 3
  • SAP
• Anleitungen des MIZ: https://anleitungen.leuphana.de/doku.php/start
• Support, Schulungen und Einführungen: https://www.leuphana.de/services/miz/service-support.html
• Studentenwerk und Mensa: https://stw-on.de/lüneburg/essen/mensa

Strukturen

• Wer ist für was zuständig?
• Gibt es ein Organigramm?

Abläufe und Prozesse – Was machen wir wie (Auswahl)?

• Dokumentenmanagement und Ablage: physisch und digital
• Terminplanung
• Zeichnungs- und Entscheidungsbefugnis (Unterschriftenverfügung)
• Entscheidungsprozesse
• Beschaffung
• Bewirtung
• Reiseplanung (Reisekosten, Genehmigungen)
• Gastvorträge
• Drittmittelprojekte
• Lehrplanung
• Literaturverwaltung + Recherche
• Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz

Infrastruktur

• Ausstattung Büroräume und Unterstützung bei Problemen: Gebäudemanagement und Hausdienst 
• Welche Tools werden genutzt: Laufwerk, Kalender, etc.?
• Wo erhalte ich Büromaterial?
• Was muss ich über Drucker, Scanner, etc. wissen?
• Wer hilft bei Problemen mit der IT? IT-Service

Kulturelles in Ihrer Abteilung

• Gibt es regelmäßige Teambesprechungen? Wie laufen die ab?
• Gibt es gemeinsam genutzte Räume, z.B. Küche?
• Arbeitszeiten und Anwesenheiten der Kolleg*innen?
• Welches implizite Wissen ist darüber hinaus notwendig, um sich in der neuen Einrichtung zurecht zu finden?