Leuphana Website

Die Webredaktion als Teil der Universitätskommunikation administriert und entwickelt den Webauftritt der Leuphana auf Basis des Content Management Systems (CMS) TYPO3. Das CMS ermöglicht die Entwicklung und Integration aller Funktionalitäten für ein komplexes und designsicheres Publizieren und Interagieren mit der Website auf Basis aktueller Webstandards. Zu den Kompetenzen und wichtigsten Zielen der Webredaktion gehört es eine technische zeitgemäße Informationsarchitektur zu realisieren - mittels der publizierten Inhalte differenziert, strukturiert und zielguppenadäquat zugänglich gemacht werden. Dazu zählt auch die Option, die Inhalte der Leuphana in die relevanten Social Media Kanäle oder andere partizipierende Systeme ausspielen zu können.

Die Webredaktion ist verantwortlich für das Projektmanagement der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Website in technischer funktionaler Hinsicht sowie für die Entwicklung eines zeitgemäßen Web-Designs und der Gewährleistung einer guten Usability. Hierzu projektiert die Webredaktion Entwicklungsthemen und steuert beauftragte externe Dienstleister.
Daneben koordiniert die Webredaktion alle funktionalen Prozesse des Serverhostings von Live- und Entwicklungsumgebungen in Abstimmung mit dem Rechenzentrum (MIZ). Diese Leistungen werden durch die Webredaktion selbst und in Zusammenarbeit mit externen spezialisierten Dienstleistern erbracht.

Ins­be­son­de­re ist die We­bre­dak­ti­on An­sprech­part­ner für fol­gen­de Be­rei­che:

• Betrieb und Weiterentwicklung des TYPO3 basierten Webauftritts der Leuphana
• Administration der Benutzerrechte, Einrichtung von Accounts
• Entwicklung und Adaption des Corporate Designs für den Webauftritt
• Planung und Administration der Informationsarchitektur und Navigationsfunktionen
• Allgemeiner Support für Redakteure
• Beratung bei der Planung von Webauftritten und Bereitstellung von Websitevorlagen
• Erstellung von Webformularen zur Datenerhebung sowie für Anmelde- und Registrierungsprozesse
• Entwicklung von spezifischen Seitentemplates und Inhaltselementen
• Beratung zur Suchmaschinenoptimierung (SEO)
• Beratung und Unterstützung bei der Bereitstellung von medienadäquaten Film-, Audio- und Bildmaterial für das Web
• Web-Usability, Benutzerführung
• Konzeption und Erstellung von Dokumentations- und Schulungsmaterial zum Webauftritt
• Durchführung von Redakteursschulungen
• Vernetzung mit und Integration von Social Media

Sobald ein neuer Webbereich geplant oder ein bestehender überarbeitet werden soll, beraten und unterstützen wir Sie beim Aufbau und bei der Neuorganisati­on Ihres Webbereiches; dazu gehört auch die fachliche Begleitung beim Abbau nicht mehr gültiger Webbereiche. Dabei stehen im Fokus sowohl Aspekte der adäquaten Wirksamkeit einer Webseite nach außen (Präsenz im www z.B. mittels Suchmaschinenoptimierung (SEO)) als auch nach innen mit einem Schwerpunkt auf redaktionelle, administrativer Prozesssteuerung und Kompatibilität zu zeitgemäßen Anforderungen modernen Publizierens, (Sichtbarkeit, Metadaten, Anforderungen der Rezeption, von Suchmaschinen, Konnektivität zu sozialen Mediakanälen, Recht, Barrierefreiheit, technischer Interoperabilität, etc.)

Bitte informieren Sie uns darüber rechtzeitig.

Inhalte des Webauftritts:

• Text: Die Redaktion der Texte liegt in der Verantwortung der jeweiligen Einrichtung.
• Bilder: Als Quelle dient der Bilderkatalog der Leuphana, erreichbar über leuphana.px.media/overview. Bei der Verwendung von eigenem Bildmaterial ist dieses vorab im CD zu bearbeiten. Kontakt: Grafik
• Personen: Adressdaten, Porträtfotos und persönliche Homepages werden zentral gepflegt. Kontakt: Martin Gierczak
• Forschungsdaten: Forschungsdaten müssen in den Datenbanken von Pure erreichbar über pure.leuphana.de und myStudy eingetragen werden und werden anschließend automatisiert auf den Personenhomepages (die dienstliche Personenseite für Forschende) der Website ausgegeben. Kontakt: Bin Long Duong
• Suchmaschinen Optimierung (SEO) von Themen und Webseiten: Gerade, wenn bestehende Seiten verändert oder neu ausgerichtet werden sollen, ist es wichtig, die erreichte sogenannte Sichtbarkeit (relevante Position in Suchergebnissen), die ihre Themen und Angebote als Antwort auf Suchanfragen etablieren konnten, nicht zu verlieren, sondern zu erhalten und auszubauen. Für Planung und Beratung zur Umsetzung sprechen Sie uns, die Webredaktion an.
• Technisch-, redaktionelle Konzeption: von Themen- und Dienstleistungsangeboten sowie Workflows von Einrichtungen, die mit Ihren Angeboten in mehreren Portalen präsent sein müssen, um ihre verschiedenen Zielgruppen adäquat zu erreichen. (Z.B. meint dies: Die technische Prozessplanung von Referenzierungs- und Spiegelungs-Konzepten von Seiten und Contentelementen)

E-Mail-Kontakt: Team Webredaktion in der Universitätskommunikation

An­lei­tun­gen der We­bre­dak­ti­on und den Webstyleguide fin­den Sie auf www.leuphana.de/webdoku.

Bevor Sie Ihren Webauftritt als Redakteur bearbeiten können, müssen Sie eine TYPO3-Schulung absolviert haben und mit den wichtigsten Gestaltungsregeln vertraut sein. Für die Einrichtung von Redakteursrechten gelten folgende Voraussetzungen:

• Die Leitung der Einrichtung stimmt in Absprache mit der Hauptredakteur*in der Schulung zu.
• Die Anzahl der Einrichtungsredakteure ist angemessen.
• Die Person arbeitet bereits mindestens 1 Jahr an der Universität in der Einrichtung.
• Die Webredaktion stimmt der Einrichtung des Redakteurs-Accounts zu.

Verlassen Sie die Uni­ver­sität oder arbeiten nicht mehr als Webredakteur für Ih­ren Web­be­reich, ver­an­las­sen Sie bit­te form­los per E-Mail an die Webredaktion die Sper­rung Ihres Zu­gangs.

Als Schu­lungs­un­ter­la­ge dient das Re­dak­teurs­hand­buch, das von Ca­ro­la Pe­ter­sen her­aus­ge­ge­ben wurde. Die­ses und wei­te­re An­lei­tun­gen der We­bre­dak­ti­on fin­den Sie auf www.leuphana.de/webdoku

Schulungstermine und Anträge erhalten Sie bei Dr. Markus Lemmens.

Nach Möglichkeit sollten Sie Ihren Webauftritt auch ins Englische übersetzen. Das Know-How dazu erhalten Sie in der TYPO3-Schulung, die An­lei­tun­g dafür fin­den Sie auf www.leuphana.de/webdoku

Zusätzlich zur Verwendung von gängigen Inhalts-Elementen für Text und Bild besteht die Möglichkeit, weitere Tools auf der Website einzusetzen. Dazu gehören

• die News zur Ausgabe von Meldungen und Terminen auf der Startseite der Einrichtung, die vom jeweiligen News-Redakteur angelegt werden,
• der Newsletter für den Versand einer speziell layouteten Seite aus TYPO3 heraus, deren Inhalt vom Newsletter-Redakteur editiert wird,
• das Event Management zur Ausgabe von Veranstaltungen, die durch den Event-Management-Redakteur eingestellt und administriert werden,
• die Kontaktformulare für die Anzeige von Eingabemasken, die durch den Formular-Redakteur verwaltet werden.

Für alle Features werden jeweils

• ein TYPO3-Setup, dass von der Webredaktion implementiert wird,
• entsprechende TYPO3-Rechte sowie neben
• der TYPO3-Schulung (s. oben)
• eine spezielle Einführung benötigt. Für letztere studieren Sie bitte im Vorfeld die aktuellen Dokumente und Anleitungen auf www.leuphana.de/webdoku. Erst danach können die entprechenden TYPO3-Rechte an Sie vergeben werden.

Die Verwendung von Newslettern, Kontaktformularen und dem Event Management Tool erfordert immer auch vorab die Klärung datenschutzrechlicher Belange, die in der Hand des verantwortlichen Redakteurs liegt und falls erforderlich, mit dem Datenschutzberauftragten der Leuphana abgestimmt werden muss.