Arbeitszeit

An der Leuphana Universität Lüneburg sind grundsätzlich alle Wochentage von Montag bis Freitag (mit Ausnahme der gesetzlichen Feiertage und des 24.12. und des 31.12. eines Jahres) Arbeitstage. Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit der Beschäftigten ergibt sich aus den gesetzlich, tarifvertraglich oder arbeitsvertraglich festgelegten Regelungen. 

Es gilt eine gleitende Arbeitszeit. Dies bedeutet: Alle Beschäftigten sind für die Einhaltung ihrer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit selbst verantwortlich. Vertretungsbereitschaft und rechtzeitige gegenseitige Absprache sind unersetzliche Voraussetzung für das Funktionieren unserer gleitenden Arbeitszeit.

Es gilt ein Arbeitszeitrahmen von 6.00 bis 21.00 Uhr. Alle Beschäftigten bestimmen Beginn und Ende ihrer individuellen täglichen Arbeitszeit, Pausen und Erreichbarkeit innerhalb dieses Arbeitszeitrahmens unter Beachtung der dienstlichen Erfordernisse, die stets Vorrang haben, selbst. Kernzeiten bestehen nicht. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse können Vorgesetzte Arbeitszeiten festlegen (z.B. Servicezeiten, Dienstbesprechungen).

Ausführliche Informationen zu den gelten Regelungen finden Sie in der Dienstvereinbarungen über die Regelung der Arbeitszeit für die Universität Lüneburg (siehe „Weiterführende Dokumente“)

Die Tarifbeschäftigten in Technik und Verwaltung der Leuphana erfassen ihre Arbeitszeiten online über eine Zeiterfassungssoftware. Im Folgenden sind die wesentlichen Prozesse rund um die Zeiterfassung aufgeführt und erläutert. Ausführlichere Informationen zum Zeiterfassungssystem finden Sie im Handbuch SAP Zeiterfassung (siehe „Weiterführende Dokumente“).

Unabhängig davon, an wie vielen Tagen in der Woche Sie tatsächlich arbeiten, wird Ihre regelmäßige wöchentliche Soll-Arbeitszeit im SAP-Zeiterfassungssystem für alle Beschäftigten, also auch für Teilzeitbeschäftigte, rechnerisch gleichmäßig auf die Tage Montag bis Freitag einer Arbeitswoche verteilt. Ihre tatsächlichen Arbeitstage können Sie dabei selbstverständlich in Absprache mit Ihren Vorgesetzten individuell festlegen. Ihr Arbeitszeitkonto wird in der SAP-Zeiterfassung für jeden Tag von Montag bis Freitag mit einem Fünftel Ihrer durchschnittlichen wöchentlichen Soll-Arbeitszeit belastet und im Gegenzug an Ihren Arbeitstagen um Ihre tatsächlichen Arbeitszeiten entlastet.

Alle Beschäftigten, die an der Zeiterfassung teilnehmen, buchen ihre Arbeitszeit ab dem 1. Januar 2024 über die SAP Zeiterfassung. Zu erreichen ist das System ausschließlich online über einen Web-Client.

1. Stellen Sie sicher, dass Sie im Uni-Netz sind (auf dem Campus) oder sich über VPN eingeloggt haben (im Homeoffice). Im VPN müssen Sie die Option "Online-Recherche" ausgewählt haben.
2. Rufen Sie den folgenden Link auf: https://ps1.erp.uni-hannover.de/leuphana/zeitwirtschaft?sap-theme=sap_belize 
3. Klicken Sie in der sich öffnenden SAP-Maske auf „weiter“
4. Geben Sie Benutzername und Passwort zu Ihrem Leuphana-Account ein. Diesen nutzen Sie beispielsweise auch, um sich im VPN oder im myAccountPortal anzumelden. Der Benutzername ist bei Beschäftigten, die schon länger an der Leuphana beschäftigt sind, Ihr Nachname, bei neueren Beschäftigten setzt sich der Benutzername zusammen aus Zahlen und Buchstaben. Der Leuphana-Account ist nicht zu verwechseln mit Ihrer Emailadresse. Sollte es Probleme beim Einloggen geben oder falls Sie unsicher sind, welche Daten die richtigen sind, wenden Sie sich gerne an den IT-Service unter it-service@leuphana.de.
5. Über die Buttons „kommen“ oder „kommen (Homeoffice)“ starten Sie die Erfassung Ihrer Arbeitszeit. Die voreingestellte Uhrzeit entspricht dem Zeitpunkt Ihres Einloggens in das Zeiterfassungssystem. Die Uhrzeit aktualisiert sich nicht automatisch, wenn Sie länger inaktiv sind. Um die Uhrzeit zu aktualisieren, klicken Sie auf das Uhr-Symbol neben der Uhrzeit.

Bitte beachten Sie: Um die Zeit, die Sie benötigen, bis Sie Ihren Rechner hochgefahren und die Zeiterfassung gestartet haben, bereits als Arbeitszeit zu erfassen, werden Ihnen für Arbeitszeitbuchungen auf dem Campus täglich 5 Minuten gutgeschrieben.

Falls Ihre Arbeitszeit begann, bevor Sie sich an Ihrem Arbeitsrechner in die Zeiterfassung einloggen konnten, haben Sie die Möglichkeit, bis zu 3 Kalendertage rückwirkend Ihre Arbeitszeiten nachzuerfassen.

1. Füllen Sie zur Nacherfassung bitte die drei mit einem Sternchen markierten Pflichtfelder (Datum, neue Uhrzeit, Buchungsart) aus.
2. Das Feld „Besonderheit“ ist auszufüllen, wenn Sie Arbeitszeit im Homeoffice nacherfassen möchten.
3. Klicken Sie danach bitte auf den Button „Speichern“.

Bitte beachten Sie: Notwendige Arbeitszeitnacherfassungen für den vergangenen Freitag können noch am Montag vorgenommen werden. Arbeitszeitkorrekturen, die außerhalb des Nacherfassungszeitrahmens liegen, können Sie nicht selbst vornehmen. Hierzu wenden Sie sich bitte mit Ihrem genauen Anliegen an zeiterfassung@leuphana.de.

Stellen Sie fest, dass eine Buchung nicht korrekt war, können Sie diese bis zu 3 Kalendertage rückwirkend löschen und dann über die Detailerfassung (s.o.) nacherfassen.

1. Wählen Sie den entsprechenden Eintrag aus und klicken auf “löschen”. Der Eintrag verschwindet aus der Liste.
2. Geben Sie die korrekten Daten über die „Detailerfassung“ wie oben beschrieben ein.

Bitte beachten Sie: Notwendige Arbeitszeitkorrekturen für den vergangenen Freitag können noch am Montag vorgenommen werden. Arbeitszeitkorrekturen, die außerhalb des Nacherfassungszeitrahmens liegen, können Sie nicht selbst vornehmen. Hierzu wenden Sie sich bitte mit Ihrem genauen Anliegen an zeiterfassung@leuphana.de.

Ein Dienstgang wird zur Erledigung von Dienstgeschäften außerhalb der Arbeitsstätte, aber innerhalb des Dienstortes Lüneburg unternommen.

1. Wenn Sie aufgrund eines Dienstgangs den Campus verlassen, müssen Sie im System als anwesend (im Büro oder Homeoffice) eingeloggt sein.
2. Sobald Sie den Dienstgang antreten, nutzen Sie den Button “gehen (mit Grund/Dienstgang)”.
3. Sobald Sie den Dienstgang abgeschlossen haben, buchen Sie im System “kommen (mit Grund/Dienstgang)”. Sie sind dann weiterhin als “anwesend” gebucht.
4. Endet Ihre Arbeit direkt nach dem Dienstgang, klicken Sie unmittelbar auf „gehen“.

Für die Teilnahme am Beschäftigtensport bekommen Sie eine Stunde Arbeitszeit in der Woche gut geschrieben. Diese eine Stunde Arbeitszeit können Sie über die Detailerfassung nacherfassen.

1. Nehmen Sie an Angeboten des Beschäftigtensports teil, buchen Sie bitte beim Verlassen des Arbeitsplatzes „gehen“
2. Buchen Sie „kommen“, wenn Sie nach dem Beschäftigtensport an den Arbeitsplatz zurückgekehrt sind.
3. Erfassen Sie die Stunde Beschäftigtensport über die Detailerfassung nach.

1. Füllen Sie einen ANTRAG AUF SAMSTAGSARBEIT aus.
2. Übermitteln Sie Ihren Antrag bitte frühzeitig an die Abteilung Personal an Mareen Kröger.

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Es wird ausdrücklichdarauf hingewiesen, dass die Hinweise eine zusammenfassende Information über die maßgeblichen Rechtsvorschriften enthalten und das Studium dieser Rechtsvorschriften nicht ersetzen können. Sie enthalten keine Auskünfte zu allen Detailfragen und berücksichtigen keine evtl. individuellen Besonderheiten. Die vorstehenden Informationen können eine evtl. im Einzelfall erforderliche Auskunft daher nicht ersetzen. Bitte wenden Sie sich bei Klärungsbedarf und Fragen an die folgenden Kolleg*innen in der Abteilung Personal: