Herzlich Willkommen an der Leuphana!

CHECKLISTE ZUM START

Zu Beginn Ihrer Tätigkeit an der Leuphana gibt es eine Reihe an organisatorischen Dingen, die Sie als neue:r Mitarbeiter:in erledigen müssen, um gut in die Arbeit zu kommen. Nutzen Sie die folgende Checkliste gerne als Hilfestellung dafür.

• Schlüssel abholen und Transponder freischalten: Einen Schlüssel oder Transponder für Ihr Büro erhalten Sie bei den Kolleg:innen in der Schlüsselverwaltung im Erdgeschoss von Gebäude 10. Die Kolleg:innen erteilen für die Transponder auch Schließberechtigungen. https://www.leuphana.de/intranet/verwaltung/gebaeudemanagement/operatives-gebaeudemanagment.html
• Mensa-Karte organisieren: In der Lüneburger Mensa finden Sie in der Mittagszeit und auch in den Abendstunden eine Auswahl warmer und kalter Speisen. Eine Mensa-Karte für Beschäftigte erhalten Sie direkt an der Kasse der Mensa.
• Gefährdungsbeurteilung für den Arbeitsplatz durchführen: Für alle Arbeitsplätze an der Leuphana sind Gefährdungen zu beurteilen und eventuelle Schutzmaßnahmen zu ermitteln. Bitte führen Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit eine Gefährdungsbeurteilung durch und besprechen diese mit Ihrer:m Vorgesetzten. Musterbögen für Ihre jeweilige Tätigkeit sowie auch für das Arbeiten im Homeoffice finden Sie auf den Seiten des Bereichs Arbeitsschutz https://www.leuphana.de/intranet/verwaltung/arbeitsschutz/schutzhinweise-fuer-konkrete-taetigkeiten/bildschirmtaetigkeiten.html 
• Zur Unterweisung "Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz" anmelden: Der Bereich Arbeitsschutz bietet Grundunterweisungen „Gesundheitsschutz am Arbeitsplatz“ an, an der auch Sie zu Beginn Ihrer Tätigkeit an der Leuphana einmal teilnehmen sollten. Termine und die Möglichkeit sich anzumelden, finden Sie auf den Seiten des Bereichs Arbeitsschutz https://www.leuphana.de/intranet/verwaltung/arbeitsschutz/schutzhinweise-fuer-konkrete-taetigkeiten/bildschirmtaetigkeiten.html
• DFN-Zertifikat beantragen und einrichten: Die Leuphana nutzt das DFN-Mailzertifikat, um verschlüsselt Mails verschicken zu können. Darüber hinaus nutzen wir die digitale Signatur mit DFN-Zertifikat für interne Antragsprozesse. Dafür muss diese in den Adobe Reader eingebunden sein. Der IT-Service ist Ihnen dabei sehr gerne behilflich. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des MIZ https://www.leuphana.de/services/miz/it-dienste/zertifikate.html
• VPN-Zugang nutzen: Sie benötigen einen VPN-Zugang, um von außerhalb des Uni-Netzwerkes auf die Dienste der Leuphana zugreifen zu können. Üblicherweise ist der VPN-Client auf Ihrem Arbeitsrechner installiert. Bei Problemen finden Sie hier weitere Informationen und Ansprechpartner:innen: https://www.leuphana.de/services/miz/it-dienste/vpn-zugang.html
• Profi Ticket beantragen: Sofern Sie mit dem öffentlichen Nahverkehr zur Leuphana kommen, können Sie als Beschäftigte:r das HVV Profi Ticket erwerben. Weitere Informationen finden Sie auf der Seite „Job Ticket“.
• Leitfaden für die Einarbeitung: Wir haben einen Leitfaden für einarbeitende Kolleg:innen zusammengestellt, der vielleicht auch für Sie als neue:r Kolleg:in relevante Aspekte aufführt, die Sie in den ersten Tagen in Ihren neuen Teams und mit Ihren Vorgesetzten klären müssen. Nutzen Sie den Leitfaden also gerne auch für sich zur Orientierung.

Das Intranet ist die zentrale Informationsplattform für die Hochschulöffentlichkeit. Sie finden hier alles, was Sie als Mitglied der Organisation wissen sollten und für Ihren Aufgabenbereich benötigen. Nutzen Sie die Schlagworte im LEUPHANA A-Z, um Antworten zu konkreten Fragen zu finden. Auch die für Sie wichtigen Ansprechpersonen sind stets auf den entsprechenden Seiten für Sie aufgeführt. Sollten Sie Themen vermissen, geben Sie uns gerne Bescheid unter intranet@leuphana.de

Einmal im Quartal lädt die Personalentwicklung Mitarbeitende Technik und Verwaltung unsere neuen Kolleg:innen zur Begrüßungsveranstaltung für neue Mitarbeitende ein, um Sie an der Leuphana Universität willkommen zu heißen. Im Rahmen der Veranstaltung können Sie sich vor allem mit Kolleg:innen aus anderen Bereichen vernetzen und die Strukturen unserer Organisation (noch) besser kennen lernen. Bei einem gemeinsamen Mittagessen in der Mensa haben Sie zudem die Möglichkeit, in kleiner Runde mit dem Präsidenten und dem Hauptamtlichen Vizepräsidenten ins Gespräch zu kommen und ihre individuellen Fragen zu stellen. Den Abschluss der Begrüßungsveranstaltung bildet eine Führung über den Campus. Ihre Ansprechpartnerin für die Begrüßungsveranstaltung ist Annika Prange.

Termine 2025:

• 28.01.2025    
• 03.04.2025
• 01.07.2025  
• 14.10.2025