Idee #35: Übergangsweise neue Formulare für Urlaubsanträge und Buchungsanweisungen

25.07.2022

Was soll verbessert werden? Wo liegen aktuell die Schwierigkeiten und Herausforderungen?
Für den internen Schriftverkehr könnten übergangsweise (bis zu einer umfassenden digitalen Lösung) für Unterschriften zumindest die Formulare für Urlaubsanträge und vielleicht auch für Buchungsanweisungen so angepasst werden, dass diese wie die Formulare für die Gefährdungsbeurteilung der Arbeitsplätze (die wirklich hervorragend mehrere digitale Unterschriften erlauben) funktionieren. Mit dem importierten persönlichen EMailzertifikat in Adobe geht das super.

Welche Vorteile hat meine Idee? (Qualität, Ressourcen, Arbeitszufriedenheit,…)
Zumindest für die Urlaubsanträge müsste so vermieden werden können, dass der Schriftverkehr am Ende dann doch ausgedruckt wird. Es geht schneller und spart Papier. ggf. lassen sich dann Buchungsanweisungen zumindest am Ende für die Archivierung im Keller kleinformatiger ausdrucken, um Papier zu sparen.

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