Einstellung Alfresco

Liebe Kolleg*innen,

das MIZ betreibt seit 2015 das Enterprise-Content-Management-System (ECM-System) Alfresco (https://ecm.leuphana.de). Das System dient an der Leuphana der Verwaltung von Dokumenten, deren Versionierung sowie der Zugriffssteuerung über sogenannte „Sites“.

Durch die zwischenzeitliche Einführung neuer und zusätzlicher Dienste wie Academic Cloud Sync&Share oder M365 mit OneDrive doppeln sich die Funktionalitäten, so dass das MIZ beabsichtigt, Alfresco zum 4. August 2023 abzuschalten. Auch vor dem Hintergrund des DMS-Projektes (Einführung des Dokumenten-Management-Systems d.velop documents) wird der weitere Betrieb von Alfresco obsolet.

Wir haben die sogenannten "Site-Manager*innen" über die Abschaltung von Alfresco direkt informiert und gebeten, ihre Inhalte zu übertragen. Sollten Sie aktiv mit Alfresco arbeiten und an einer "Site" beteiligt sein, sprechen Sie den/die "Site-Manager*in" ergänzend an und ermitteln Sie gemeinsam, welche der alternativen Lösungen künftig in Ihrem Team genutzt werden soll. Bitte starten Sie darüber hinaus keine neuen "Sites" in Alfresco.

Mit herzlichen Grüßen,
Ihr MIZ-Team