Neue Menüstruktur im Intranet

31.08.2023 Das Intranet als zentrale Informationsplattform für die Mitglieder der Leuphana hat eine neue Menüstruktur bekommen. Ziel dieser Überarbeitung ist es, Informationen stärker aus der Perspektive der Nutzer:innen und vor allem prozessorientiert zusammenzustellen. Wir haben Themen gebündelt, die Navigation durch die Intranetseiten vereinfacht und unnötige Klickwege entfernt.

Was ist neu? 

  • Alles Wesentliche auf der obersten Ebene: Wir haben die Verwaltungsservices eine Ebene im Menübaum hochgezogen, so dass Sie jetzt alle im Arbeitsalltag relevanten Prozesse und Informationen noch einfacher auf der obersten Ebene finden.
  • Neuer Bereich „Ankommen und Arbeitsgrundlagen“: Insbesondere neue Angehörige der Leuphana – aber auch alle anderen – finden hier nützliches Basiswissen und aktuelle Informationen für das Arbeiten an der Leuphana.
  • Alphabetische Navigation: Sie sehen, dass wir das Menü alphabetisch sortiert haben. Auch das soll Ihnen den Zugriff auf die gesuchten Informationen erleichtern.
  • Inhaltlich-thematische Bündelung von Prozessen statt Abteilungsnamen: Die aufgeführten Menüpunkte haben sich teilweise auch in den Formulierungen verändert. Statt „Gebäudemanagement“ heißt es nun „Gebäude und Liegenschaften“. Auch wenn Sie unter den Themen weiterhin die zentral zuständigen Abteilungen finden, haben Sie über die thematische Sortierung schnell Zugriff auf wesentliche Prozesse.

All diese genannten Veränderungen stellen einen ersten Schritt hin zu einer generell stärker prozessorientierten Strukturierung der Informationen im Intranet dar. Unser Ziel ist es, das Intranet so umzubauen, dass Sie schnell und kompakt alle Informationen finden über Zuständigkeiten und Abläufe an der Leuphana. Wir stellen derzeit mit den Verwaltungseinrichtungen zentrale Prozesse zusammen und bereiten diese nach und nach in Form von Prozessbeschreibungen für das Intranet auf. Für den Bereich „Personal“ können Sie das schon gut nachvollziehen. Sie werden künftig auch in den anderen Bereichen Prozessbeschreibungen finden, die vor allem an Ihrem Informationsbedarf ausgerichtet sind.

Dieser Umbau wird nicht über Nacht geschehen und wir werden immer wieder berichten, wenn es wesentliche Neuerungen gibt. Wenden Sie sich jederzeit gerne an uns mit Ihren Fragen oder Anregungen.

Herzliche Grüße

Ihre Kolleginnen aus der Organisationsentwicklung