Interna bitte nur ins Intranet

Grundsätzlich sind alle auf einem Webserver hochgeladenen Dateien sofort und auf Dauer einsehbar. Suchmaschinen wie Google machen über die angegebene URL Inhalte für alle sichtbar. „Der Grund dafür ist“, erklärt Puls, „dass alles, und somit auch jegliche Datei, das auf einem öffentlichen Webserver abgelegt worden ist, eine eindeutige Adresse (URL) hat. Diese URL bleibt so lange öffentlich, bis die Seite oder die Datei vom Server entfernt worden ist. Es nützt auch nichts die Verlinkung innerhalb einer Seite zu entfernen. Die Datei mit ihrer Adresse bleibt weiterhin öffentlich und wird von Suchmaschinen als mögliches Suchergebnis angeboten. Auch sollten wegen ihrer dauerhaften Erreichbarkeit keine veralteten Dateien neben aktuellen Versionen liegen bleiben. Alles bleibt in Suchmaschinen präsent.“ Dieser Gefahr zum Trotz landen immer wieder private Dokumente auf den öffentlich zugängigen Leuphana-Webservern.

Um das zu vermeiden schlägt Puls vor, vertrauliche Dateien ausschließlich im Intranet hochzuladen. Dafür könne man das Leuphana VPN oder einen lokalen Rechner benutzen. „Da das Intranet nur via Campusnetzwerk oder via VPN erreichbar ist, ist weitgehend gesichert, dass nur Hochschulangehörige Intranet-Inhalte erreichen können. Wenn es Ihnen in erster Linie darum geht, einen digitalen Ablageort für z.B. die Selbstverwaltung betreffende Dokumente zu haben, lohnt es sich restriktiver steuerbare Speicherorte zu nutzen. So bietet die Leuphana ihren Mitgliedern zum Beispiel kostenlos ein Mywiki oder eine Academic Cloud an.“

Weitere Informationen zum internen Uploading:

• https://www.leuphana.de/services/miz/it-dienste/mywiki.html
• https://www.leuphana.de/services/miz/it-dienste/academic-cloud.html
• https://www.leuphana.de/services/miz/it-dienste/vpn-zugang.html