Maßnahmen zur Energieeinsparung im Wintersemester 2022/2023

Sehr geehrte Universitätsmitglieder,
liebe Kolleg*innen, liebe Lehrende, liebe Studierende,

wie Sie der Medienberichterstattung sicherlich bereits entnommen haben, verstärkt die Bundesrepublik Deutschland angesichts der drohenden Energiekrise ihre Anstrengungen zur Energieeinsparung. Obwohl die Leuphana bereits seit 2014 klimaneutrale Universität ist, wir unsere Energieversorgung schon vor Jahren vollständig auf regenerative Energien umgestellt und unseren Energieeinsatz deutlich effizienter gemacht haben, wird diese Situation auch Auswirkungen auf den Betrieb unserer Universität haben. Auch bei uns sind weitere Anstrengungen zur Energieeinsparung möglich und notwendig. Darüber hinaus hat die Bundesregierung in einer kürzlich in Kraft getretenen „Verordnung zur Sicherung der Energieversorgung über kurzfristig wirksame Maßnahmen“, die zunächst bis zum 28. Februar 2023 gilt, konkrete Vorgaben zur Energieeinsparung beschlossen. Im Folgenden möchte ich Sie über die von uns in diesem Zusammenhang geplanten Maßnahmen informieren.

1. WINTERSEMESTER IN VOLLSTÄNDIGER PRÄSENZ: Zunächst möchte ich Ihnen im Namen aller Präsidiumsmitglieder versichern, dass wir den Universitätsbetrieb in Präsenz im Wintersemester aus heutiger Sicht in jedem Fall aufrechterhalten werden. Unsere Universität gehört, wie Privathaushalte und andere Bildungseinrichtungen, bei der Energieversorgung zu den sogenannten „geschützten Kunden“. Dies bedeutet nach Aussage der Bundesnetzagentur, dass wir im Fall einer weiter verschärften Gasmangellage zwar auf den „Komfort“-Anteil unseres Energiebedarfs verzichten müssen, der für den Betrieb der Universität „lebenswichtige Bedarf“ aber gegenüber anderen Nutzer*innen priorisiert wird.

Solange wir keine weitergehenden Anordnungen der Bundes- oder Landesregierung erhalten, werden wir daher unsere Lehrveranstaltungen verlässlich in Präsenz vor Ort anbieten, unseren Beschäftigten verlässlich die Arbeit in ihren Büros und Arbeitsräumen ermöglichen und unsere für Forschung, Lehre, Studium und Transfer notwendigen Einrichtungen verlässlich offen halten. Wir werden dabei sicherlich Einschränkungen im Detail, nach aktuellem Stand aber keine grundsätzlichen Einschränkungen in Kauf zu nehmen haben.

2. MASSNAHMEN ZUR WEITEREN ENERGIEEINSPARUNG: Vor diesem Hintergrund hat unser Gebäudemanagement in den letzten Wochen Möglichkeiten zur weiteren Energieeinsparung an unseren Standorten geprüft, bewertet und bereits einen umfangreichen Maßnahmenkatalog erarbeitet. Einige dieser Maßnahmen können und müssen entsprechend der aktuell bereits geltenden Verordnungen unmittelbar im kommenden Wintersemester realisiert werden, andere erfordern weitere Prüfungen oder langfristige Planungen.

3. BEHEIZUNG: Auch im Wintersemester werden alle Arbeitsräume der Leuphana beheizt. Aufgrund der Vorgaben der neuen Verordnung der Bundesregierung dürfen wir Büro- und Seminarräume jedoch nur noch auf 19°C beheizen, andere Arbeitsräume entsprechend der Schwere der dort ausgeführten Tätigkeiten nur noch auf 12-18°C. Gemeinschaftsflächen, die nicht dem Aufenthalt von Personen dienen, dürfen aufgrund der Vorgaben der neuen Verordnung grundsätzlich nicht mehr beheizt werden. Das Gebäudemanagement hat entsprechende Einstellungen der Heizungsanlage zentral vorgenommen.

Uns allen ist bewusst, dass die genannten Temperaturen für viele Universitätsmitglieder bei normaler Kleidung zu gering sind. Nichtsdestotrotz sind wir an die Verordnung der Bundesregierung gebunden. Ich bitte Sie daher, sich in den kommenden Monaten durch persönliche Vorsorge entsprechend vorzubereiten, sofern 19 Grad Celsius für Sie persönlich zu kalt sein sollten, z.B. durch ausreichend warme Kleidung, das Mitbringen von Decken oder das Einplanen von Bewegungspausen.

Die Universität wird zur Unterstützung Ihrer Beschäftigten ebenfalls Decken beschaffen, die Sie ggf. in Ihren Büros nutzen können. Bitte melden Sie sich bei Bedarf beim Gebäudemanagement. Darüber hinaus wird das Universitätssportzentrum einen Reader zusammenstellen mit Hinweisen zu Bewegungseinheiten zum Warmmachen für Beschäftigte. Weitere Informationen dazu folgen.

4. NUTZUNG INDIVIDUELLER HEIZGERÄTE: Bitte beachten Sie, dass die Verwendung von individuellen Heizgeräten (z.B. Radiatoren, Heizstrahler/-lüfter, etc.) aufgrund der Verordnung der Bundesregierung zur Energieeinsparung nicht gestattet ist und bei vielfältigem missbräuchlichem Einsatz außerdem zu einer Überlastung der lokalen Stromnetze der Universität führen kann.

5. GEMEINSAME BÜRONUTZUNG: Bitte überlegen Sie gemeinsam mit Ihren Abteilungen bzw. Teams, ob Sie ggf. Arbeitsplätze und damit Arbeitsflächen in Büros bündeln können, so dass weniger Büros geheizt und weniger Flächen mit Energie versorgt werden müssen, z.B. bei Anwesenheit zu unterschiedlichen Tageszeiten oder unterschiedlichen Tagen.

6. HOME-OFFICE: Alle Beschäftigten der Leuphana können im Rahmen der bestehenden Regelungen und Genehmigungen mobile Arbeit oder Telearbeit nutzen. Nach ausführlicher Abstimmung zwischen Präsidium, Personalrat, Dekanaten und Abteilungsleitungen wird die Universität die bestehenden Regelungen nach aktuellem Stand jedoch nicht erneut ausweiten.

7. BETRIEBSRUHE ZWISCHEN WEIHNACHTEN UND NEUJAHR: Das Präsidium befindet sich derzeit in Abstimmung mit dem Personalrat über eine ausgeweitete Betriebsruhe zwischen Weihnachten und Neujahr. Wir werden Sie nach Abschluss der Abstimmungen über die daraus folgenden Regelungen für Arbeitszeiten und Arbeitsorte noch ausführlich informieren.

8. BITTE HELFEN SIE MIT: Wirklich erfolgreich können alle Bemühungen zur Energieeinsparung aber nur dann sein, wenn jede*r von Ihnen nicht nur daheim, sondern auch am Arbeitsplatz auf einen sorgsamen Umgang mit den Energieressourcen achtet. Im Namen des Präsidiums bitte ich Sie sehr herzlich, sich die folgenden, einfachen Maßnahmen zur Gewohnheit werden zu lassen:

a) Bitte schalten Sie das Licht aus, wann immer Sie Ihren Arbeitsplatz verlassen.
b) Bitte drehen Sie die Heizung auf Stufe 1 herunter, wenn Sie in den Feierabend gehen oder längere Termine außerhalb wahrnehmen.
c) Bitte fahren Sie am Ende Ihres Arbeitstages oder bei längerer Abwesenheit Ihren PC herunter und schalten Sie Monitore aus (kein Standby-Betrieb).
d) Bitte benutzen Sie Treppen anstelle von Aufzügen.
e) Bitte nutzen Sie für die Frischluftzufuhr regelmäßiges Stoßlüften anstelle ständig geöffneter Fenster.
f) Bitte informieren Sie sich über weitere ausführliche Tipps und Informationen zu individuellen Möglichkeiten, am Arbeitsplatz Energie zu sparen unter www.leuphana.de/universitaet/entwicklung/nachhaltig/klimaschutz/energie-spar-tipps.

9. WEITERE INFORMATIONEN: Ausführliche weitere Informationen finden Sie auf unseren Webseiten zur nachhaltigen Universität mit Fragen und Antworten zum Umgang der Leuphana mit der Energiekrise unter www.leuphana.de/universitaet/entwicklung/nachhaltig/fragen-und-antworten-zum-umgang-mit-der-energiekrise

Uns allen ist sicherlich bewusst, dass wir im kommenden Winter Einschränkungen erfahren, die mit den vorgestellten und weiteren zu erwartenden Maßnahmen verbunden sind. Auch widersprechen einige der Maßnahmen wie z.B. die Notwendigkeit, Fenster zur Energieeinsparung möglichst geschlossen zu halten, teilweise den Maßnahmen zum Schutz vor der Corona-Pandemie, wonach eine regelmäßige Lüftung notwendig ist – daher die Bitte um regelmäßige Stoßlüftung und Verzicht auf Dauerlüftung. In dieser Situation sind wir alle gefragt, in großem Vertrauen aufeinander einen guten Umgang hiermit zu finden.

Ich möchte abschließend noch einmal betonen, dass wir alles daransetzen, die Arbeitsplätze an der Leuphana ebenso wie die Studienbedingungen weiterhin so angenehm wie möglich zu gestalten und die Präsenzkultur an unserer Universität zu erhalten. Lassen Sie uns gemeinsam daran arbeiten, dieses Ziel zu erreichen. Dafür sind auch Ihre Ideen und Vorschläge für Möglichkeiten der Energieeinsparung an unserer Universität willkommen. Senden Sie diese gerne an die Beauftragte für Nachhaltigkeit, Irmhild Brüggen (nachhaltigkeit@leuphana.de).

Gemeinsam mit den anderen Präsidiumsmitgliedern bin ich zuversichtlich, dass es uns als Universitätsgemeinschaft wie schon im Umgang mit der Corona-Pandemie gelingen kann und gelingen wird, einen guten Weg durch diese neue Krise zu finden und die damit verbundenen Herausforderungen gemeinsam zu meistern, wenn wir weiterhin gut und mit viel Vertrauen, Verständnis für die Perspektive der jeweils anderen und Rücksichtnahme aufeinander Acht geben.

Mit ausgesprochenem Dank und herzlichen Grüßen

Christian Brei
Hauptberuflicher Vizepräsident