Einführung von M365

05.10.2022

Liebe Kolleg*innen,

ab sofort stellen wir den Mitarbeiter*innen der Leuphana Universität den Zugriff auf die Dienste und Anwendungen von Microsoft 365 zur Verfügung. Wir freuen uns, Ihnen damit weitere leistungsfähige und oft nachgefragte Services für Ihre dienstlichen Aufgaben anbieten zu können.
 

ZUGANGSDATEN

Sie nutzen diese Services grundsätzlich mit Ihrer primären E-Mail-Adresse als Benutzer*innen-Namen (vorname.nachname@leuphana.de) und dem Cloud-Passwort Ihres Leuphana Accounts. Sollten Sie unsicher sein, wie Ihre primäre E-Mail-Adresse lautet, können Sie diese im myAccount-Portal unseres Identity Management Systems unter https://myaccount.leuphana.de einsehen. Dort können Sie in der Passwortverwaltung auch Ihr Cloud-Passwort ändern. Wir empfehlen, für die verschiedenen Dienste (Leuphana, WLAN, Mail, Cloud) unterschiedliche Passwörter zu setzen. Wenn Sie bisher noch kein Cloud-Passwort gesetzt haben, müssen Sie dies zunächst nachholen, bevor sie Microsoft 365 nutzen können. Beachten Sie grundsätzlich auch unsere Hinweise zur Passwort-Sicherheit unter https://anleitungen.leuphana.de/doku.php/it-security/password-security
 

WEB-APPS UND LOKALE INSTALLATION

Um die Microsoft 365 Web-Apps zu verwenden,  nutzen Sie Ihren Web-Browser (z. B. Firefox) und melden Sie sich mit Ihren Anmeldedaten im Microsoft 365-Portal unter https://office.com an.

Wenn Sie Microsoft 365-Anwendungen als lokale Installation auf Ihrem PC nutzen möchten und Ihr PC vom IT-Service verwaltet wird, wenden Sie sich zur Installation bitte an den IT-Service. Wenn Sie Ihren Rechner eigenständig verwalten, können Sie die Installation-Dateien über http://office.com beziehen. Folgen Sie hierzu den Anleitungen im Wiki des MIZ (im Intranet unter https://anleitungen.leuphana.de/doku.php/office365/start).

Natürlich können Sie Ihre derzeit lokal installierten Office-Produkte auch weiterhin nutzen, anstatt auf Microsoft 365 zu wechseln. Beachten Sie bitte, dass es nur eine Office Installation pro Gerät geben kann, eine lokale Installation von Microsoft 365 ist daher nicht möglich, ohne die bisherige Installation auf diesem Gerat zu löschen.

Bei Fragen oder Problemen wenden Sie sich jederzeit an den IT-Service (it-service@leuphana.de , Hausrufnummer -1212).
 

DIENSTE UND ANWENDUNGEN AUS DEM MICROSOFT 365-ANGEBOT

Sie können zunächst die folgenden Dienste bzw. Anwendungen aus dem Microsoft 365-Portfolio verwenden:

  • Word: Textverarbeitungs-Software zur lokalen Installation oder als Web-App.
  • Excel: Tabellenkalkulations-Software zur lokalen Installation oder als Web-App.
  • PowerPoint: Präsentations-Software zur lokalen Installation oder als Web-App.
  • Outlook: E-Mail-Software mit Produktivitäts-Features zur lokalen Installation.
  • Teams: Kollaborativer Online-Dienst mit Chat und Videokonferenzen, Dateiverwaltung, Whiteboards etc. zur lokalen Installation oder als Web-App
  • Publisher: Desktop-Publishing-Software zur lokalen Installation auf Windows-PCs.
  • Visio: Visualisierungs-Software zur Nutzung als Web-App.
  • OneNote: Software zur Organisation von Notizen zur Nutzung als Web-App.
  • OneDrive: Cloud-Speicherdienst, insbesondere für die Kollaboration mittels Freigabe von Ordnern und Dateien zur gemeinsamen Bearbeitung (z. B. mit den Microsoft 365 Anwendungen), zur lokalen Installation oder als Web-App.
     

DATENSCHUTZ

In Abstimmung mit dem Personalrat und dem Datenschutz der Leuphana haben wir die Microsoft-Dienste so datensparsam wie möglich konfiguriert, so dass über die von Ihnen erzeugten Inhalte hinaus nur ein Minimum an persönlichen Daten auf Microsoft-Servern gespeichert wird. Details hierzu sowie wichtige Hinweise zur datenschutzkonformen Nutzung von M365 entnehmen Sie den Datenschutz- und Nutzungshinweisen auf den Webseiten des MIZ: https://www.leuphana.de/services/miz/it-dienste/microsoft-365.html
 

SCHULUNGEN

Für die Nutzung von Microsoft 365 und insbesondere von Teams bietet Ihnen das MIZ  die folgenden Schulungstermine an:

  • Mittwoch, 2. November, 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Freitag, 11. November, 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Montag, 28. November, 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Donnerstag, 1. Dezember, 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Dienstag, 06. Dezember, 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Dienstag, 13. Dezember, 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Donnerstag, 15.Dezember 9:00 bis 12:15 Uhr
  • Montag, 19. Dezember 9:00 bis 12:15 Uhr

Bei Bedarf werden auch weitere Schulungstermine angeboten. Die Anmeldung zu den Veranstaltungen erfolgt über die Webseite des MIZ und wird in Kürze freigeschaltet:  https://www.leuphana.de/services/miz/service-support/miz-schulungsprogramm.html

Mit herzlichen Grüßen,

Ihr MIZ-Team